Princípios por trás da prevenção da supressão de vendas

     Desegno do sistema contra a supressão das vendas

1. Um documento reconhecendo que o pagamento tenha sido feito deve conter dados suficientes sobre as transações para possibilitar cálculos de impostos apropriados.
2. O documento deve ser salvaguardado por assinatura eletrônica produzida por um elemento associado de segurança que utiliza criptografia para confirmar que documento emitido é autêntico e livre de qualquer manipulação.
3. O elemento de segurança usado para assinar os documentos de pagamento, deve ser independente do criador do sistema automatizado do cálculo do imposto, projetado para atender às necessidades de negócios do usuário (sistema de fatura/nota fiscal).
4. Os sistemas de elemento seguro e das facturas podem ser utilizados como produtos separados ou integrados num único produto e devem estar disponíveis em qualquer lugar e em qualquer momento.
5. O tramites ligados ao elemento de segurança e ao sistema de faturas devem ser optimizados de forma a evitar qualquer atraso na elaboração do documento.
6. O sistema deve ser personalizado de maneira a possibilitar que qualquer documento produzido pelo sistema identifique claramente o emitente.
   

   Verificação da integridade do documento, a inspeção e auditoria

7. Uma inspecção realizada na forma mais simples deve fornecer imediatamente as informações sobre a integridade do documento de pagamento.
8. Uma inspeção simples no local não requer que o pessoal seja autorizado ou que tenha conhecimentos técnicos sofisticados para poder verificar os dados criptografados.
9. O pessoal autorizado segue um método unificado para inspecionar o elemento seguro a partir do qual podem ser extraídas as informações sobre cada transação, de preferência de forma criptografada.
10. Os registros eletrônicos devem ser em formato automaticamante legível e devem ser fornecidos para o usuário através do sistema de faturas ou através do coletor de dados com elemento seguro.
11. Os serviços de verificação para autenticar documentos, tanto para pessoal autorizado como para o público em geral devem estar disponíveis a qualquer momento, de preferência online, e em vários tipos de mídia.
    

    Nivelar o campo de jogo para todos os fornecedores

12. Requisitos sobre execução de várias tarefas, devem ser transparentes para permitir condições de concorrência equitativas para todos os fornecedores na oferta dos seus produtos.
13. Uma variedade de modelos de sistemas de facturação devem ser fornecidos para acomodar diferentes necessidades de negócios.
    

    A aceitação do usuário

14. As informações sobre documentos de pagamento, tanto na forma impressa como em forma electrónica, tem de ser inequivocamente apresentadas ao cliente.
15. Nas transações business-to-business (de um negócio para outro negócio), a identidade única da parte compradora deve ser salvaguardada de quaisquer modificações por assinatura eletrônica.